Η τηλεδιάσκεψη είναι η βάση για την επιτυχία μιας παραγωγικής ομάδας και εργαλεία όπως το λογισμικό Zoom, επιτρέπουν σε οποιονδήποτε να συναντηθεί ψηφιακά όταν δεν μπορούν φυσικά.

Το Zoom είναι ένα λογισμικό το οποίο φιλοξενείται στο “σύννεφο” και μπορουν οι χρήστες του να έχουν πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε μέσω οποιασδήποτε συσκευής έτσι ώστε να πραγματοποιήσουν διαδικτυακά σεμινάρια, εταιρικές συναντήσεις και πολλά άλλα.

Κύριες λειτουργίες του Zoom

  • Συναντήσεις 1 προς 1
  • Ομαδικές συναντήσεις
  • Κοινοποίηση οθόνης
  • Καταγραφή οθόνης ή συναντήσεων

Zoom Meeting

Το Zoom Meeting είναι μια από τις κυριότερες λειτουργίες της πλατφόρμας Zoom και κάποιος μπορεί να συμμετάσχει σε μια συνάντηση χωρίς καν να έχει λογαριασμό στην πλατφόρμα από οποιαδήποτε συσκευή.

Zoom Room

Ένα Zoom Room είναι ένα φυσικό δωμάτιο το οποίο είναι εξοπλισμένο με όλο τον αναγκαίο εξοπλισμο έτσι ώστε να μπορούν να διεξάγονται οι τηλεδιασκέψεις από εκεί και είναι κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες.

Πως να χρησιμοποιήσεις το Zoom

Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό, θα πρέπει να επιλέξετε το πλάνο το οποίο ταιριάζει στις ανάγκες σας. Υπάρχουν 4 πλάνα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε το ένα το οποίο σας ταιριάζει.

  • Zoom Free: Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή αν μόλις ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό ή αν δουλεύετε μόνοι.
  • Zoom Pro: Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη αν δουλεύετε με μια μικρή ομάδα ή κάνετε μερικά διαδικτυακά σεμινάρια με λίγους ακροατές.
  • Zoom Business: Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
  • Zoom Enterprise: Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις με προσωπικό πέραν των 1000 ατόμων.

Εκτός των παραπάνω επιλογών, μπορείτε να στήσετε ένα Zoom Room, για επαγγελματικού επιπέδου ζωντανές μεταδόσεις. Όταν επιλέξετε το πλάνο που σας ταιριάζει, τότε θα πρέπει να συνδέσετε το λογισμικό με το ημερολόγιο σας έτσι ώστε να προστίθενται αυτόματα οι εκδηλώσεις στο ημερολόγιο σας.

Πως να κάνεις ένα Zoom Meeting ιδιωτικό

Το Zoom Bombing συμβαίνει όταν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στην ζωντανή μετάδοση σας χωρίς άδεια. Ευτυχώς, η πλατφόρμα έχει φροντίσει να φτιάξει αυτό το πρόβλημα με την αλλαγή μερικών ρυθμίσεων τις οποίες μπορεί να κάνει ο παρουσιαστής της ζωντανής μετάδοσης. Μπορείτε να αποτρέψετε αυτό με τις εξής ρυθμίσεις:

  • Κλείδωμα του δωματίου με κωδικό έτσι ώστε οι θεατές να πρέπει να καταχωρήσουν τον κωδικό τους για να παρακολουθήσουν την ζωντανή μετάδοση.
  • Ο παρουσιαστής μπορεί να δημιουργήσει δωμάτιο αναμονής έτσι ώστε οι θεατές να περιμένουν να εγκριθεί η πρόσβαση τους από τον παρουσιαστή.
  • Ο παρουσιαστής μπορεί να βάλει περιορισμούς στην κοινοποίηση της οθόνης.
  • Ο παρουσιαστής μπορεί να κλειδώσει την ζωντανή μετάδοση έτσι ώστε να μην μπορούν άλλα άτομα να την παρακολουθήσουν.

Επεκτάσεις

Η πλατφόρμα επίσης παρέχει και μια επέκτασή για το Google Chrome και Firefox έτσι ώστε οι παρουσιαστές να μπορούν να κάνουν ζωντανές μεταδόσεις μέσω του περιηγητή τους και του ημερολογίου τους.

Δημιουργία επαναλαμβανόμενων meeting

Το Zoom σας επιτρέπει να δημιουργείται επαναλαμβανόμενες τηλεδιασκέψεις, κάτι το οποίο το καθιστά ιδανικό για άτομα τα οποία παραδίδουν σεμινάρια μέσω διαδικτύου.

Καταγραφή κλήσεων

Το Zoom επιτρέπει και στον παρουσιαστή αλλά και στους θεατές να καταγράψουν την τηλεδιάσκεψη, κάτι το οποίο το καθιστά ιδανικό για ομάδες εταιρειών, για παρόχους σεμιναρίων ή μαθημάτων.

Βελτίωση ήχου με τεχνητή νοημοσύνη

Αν βρίσκεστε κάπου όπου υπάρχει μια φασαρία και δεν ακουγεστε και τόσο καθαρά, το λογισμικό έχει ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη η οποία βελτιώνει αυτόματα τον ήχο έτσι ώστε οι θεατές σας να σας ακούνε καλύτερα.

Zoom virtual backgrounds

Αν ο χώρος από τον οποίο αναμεταδίδετε την ζωντανή μετάδοση σας δεν είναι και τόσο καθαρός, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Με την τεχνολογία του Zoom μπορείτε να προσθέσετε εικονικά backgrounds έτσι ώστε να καλύψετε την ακαταστασία.

Σε τελικές γραμμές…

Το λογισμικό είναι μια αρκετά καλή επιλογή για άτομα τα οποία παραδίδουν σεμινάρια ή μαθήματα μέσω διαδικτύου, για άτομα ή εταιρείες που εργοδοτούν άλλα άτομα από απόσταση και για πολλές άλλες χρήσεις.