Αν χρησιμοποιείτε προϊόντα της Microsoft ίσως έχετε δει το OneDrive. Είναι η υπηρεσία cloud αποθηκευτικού χώρου της Microsoft η οποία δίνει στους χρήστες την δυνατότητα να αποθηκεύουν και να μοιράζονται τα αρχεία τους.

Είτε το χρησιμοποιείτε για προσωπικούς σκοπούς ή επαγγελματικούς, το OneDrive είναι ένας πρακτικός τρόπος να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας ή τις φωτογραφίες σας. Ας δούμε μερικές διαφορές του προσωπικού OneDrive και του OneDrive για επιχειρήσεις.

OneDrive για προσωπική χρήση

Η ηλεκτρονικοί υπολογιστές οι οποίοι τρέχουν με λογισμικό της Microsoft, το OneDrive είναι η προεπιλογή για την αποθήκευση των αρχείων στο cloud, κάτι το οποίο θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χώρο στο ηλεκτρονικό σας υπολογιστή.

Όπως με ανταγωνιστικές υπηρεσίες, για παράδειγμα το Google Drive, το OneDrive σας δίνει μερικά GB αποθηκευτικού χώρου εντελώς δωρεάν. Το OneDrive σας δίνει δωρεάν 5GB με το δωρεάν πλάνο του και αν το αναβαθμίσετε μπορείτε να έχετε μέχρι και 6TB αποθηκευτικού χώρου.

Επίσης υπάρχει και ο ασφαλές φάκελος, στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε ευαίσθητα έγγραφα ή εικόνες και βιντεο.

OneDrive για επαγγελματική χρήση

Το OneDrive είναι το σύστημα διαχείρισης δεδομένων του πακέτου λογισμικών Microsoft 365 (προηγουμένως γνωστό ως Office 365) το οποίο προσφέρεται από την Microsoft για επιχειρήσεις.

Επιτρέπει στους εργαζόμενους σε μια επιχειρηση να μοιράζονται έγγραφα, φωτογραφίες και οτιδήποτε άλλο αρχείο μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούν μεταξύ τους.

Λόγω του ότι το OneDrive είναι ενσωματωμένο με τόσα πολλά άλλα προϊόντα της Microsoft, η εταιρεία το αναβαθμίζει αρκετά συχνά και είναι διαθέσιμο για όλες τις συσκευές και λειτουργικά συστήματα έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείται.

Η εταιρεία προσφέρει στο επαγγελματικό της πακέτο 1TB αποθηκευτικού χώρου για οποιαδήποτε συσκευή είναι συνδεδεμένη στον επαγγελματικό λογαριασμό.

Λήψη εφαρμογής

Γιατι να χρησιμοποιήσετε το OneDrive της Microsoft;

Μέχρι τώρα, ο αποθηκευτικός χώρος cloud, κυρίως χρησιμοποιείτουν για μεταφορά φακέλων από μια συσκευή σε μια άλλη ή για αποστολή σε φίλους και συνεργάτες. Καθώς όμως το cloud γίνεται πιο προσιτό για όλους, ή τιμές έχουν πέσει και είναι μια φανταστική λύση για ασφαλή αποθήκευση και διαχείριση των αρχείων μας.

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του OneDrive, είναι ότι μπορεί να συγχρονιστεί με όλες τις συσκευές τις οποιες θα συνδέσετε στο λογαριασμο σας και θα το εγκαταστήσετε, ανεξαρτήτως του λειτουργικού σας συστήματος.

Το λογισμικό μπορεί να στέλνει ειδοποιήσεις σε πραγματικο χρονο σε όλους τους συνδεδεμένους χρήστες, αν κάποιος ανεβάζει καινούργιες φωτογραφίες ή τις τροποποιεί.

Το OneDrive για επιχειρήσεις δίνει στις επιχειρήσεις ασφαλές χώρο αποθήκευσης αρχείων για όλους όσους εργάζονται σε αυτή και όχι μόνο. Οι εργαζόμενοι σε μια επιχείρηση μπορούν να ανεβάσουν τα αρχεία τους στο OneDrive αλλά και να τα μοιραστούν μεταξύ τους με πάρα πολύ ευκολία.

Το OneDrive λειτουργεί όπως όλες οι υπηρεσίες cloud, δηλαδή αντιγράφουν τα αρχεία που αποθηκεύετε σε ένα φάκελο στην συσκευή σας, σε ένα άλλο φάκελο ο οποίος βρίσκεται στο cloud.

Αν εγκαταστήσετε το OneDrive σε πολλαπλές συσκευές, όλα τα αρχεία θα συγχρονιστούν όταν κάνετε αλλαγές σε κάποιο από αυτά. Ας δούμε λεπτομερώς τις λειτουργίες του OneDrive.

Διαθέσιμο για…

  • Κινητά τηλέφωνα
  • Πρόσβαση μέσω περιηγητή
  • Φορητούς υπολογιστές
  • Επιτραπέζιους υπολογιστές

Λειτουργίες

  • Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος 5GB
  • Περιορισμός στο μέγεθος αρχείων 2GB-10GB
  • Ταχύτητα μεταφόρτωσης στα 12 Mbps
  • Ταχύτητα λήψης 50Mbps
  • Δεν υπάρχουν περιορισμοί σε bandwidth
  • Επεξεργασία των αρχείων ονλαιν 
  • Backup σε πραγματικό χρόνο
  • Αυτοματα backup
  • Πρόσβαση από οπουδήποτε
  • Μοίρασμα αρχείων με οποιονδήποτε θέλετε
  • Μοίρασμα φακέλων με οποιονδήποτε θέλετε
  • Συγχρονισμός αρχείων
  • Συμβατό με Windows, Mac OS X, iOS, Android
  • Μοίρασμα αρχείων με κωδικό
  • Ασφάλεια για απώλεια δεδομένων
  • Διαγραφή αρχείων από άλλη συσκευή
  • Κρυπτογραφημένες μεταφορές αρχείων
  • Κρυπτογραφημένη αποθήκευση αρχείων
  • 24ωρη τεχνική υποστήριξη

Διεπαφή

Στο λειτουργικό σύστημα Windows, ο φάκελος OneDrive είναι διαθέσιμος από την επιφάνεια εργασίας και την γραμμή εργασιών. Στα λειτουργικά συστήματα Android και iOS, ο σχεδιασμός των εφαρμογών OneDrive είναι εξαιρετικός με αρκετά καλό σχεδιασμό. 

Τι κάνει το OneDrive διαφορετικό;

Η κύρια διαφορά του OneDrive από τις ανταγωνιστικές υπηρεσίες είναι ότι είναι ενσωματωμένο σε όλα τα υπόλοιπα λογισμικά τα οποία προσφέρονται από την Microsoft. Αν είστε εξοικειωμένοι με ένα Windows PC δεν θα δυσκολευτείτε καθόλου να συνηθίσετε το OneDrive.

Εκδόσεις αρχείων

Η παρακολούθηση της ιστορίας ενός αρχείου αλλά και των επεξεργασιών των οποίων έγιναν σε αυτό, σας επιτρέπει να τις αναιρέσετε. Ευτυχώς το OneDrive καταγράφει και αποθηκεύει κάθε αλλαγή που κάνετε στα αρχεία και μπορείτε όποτε θέλετε να το επαναφέρετε στην αρχική του μορφή.

Ο πιο σίγουρος τρόπος για να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό επεξεργασίας ενός φακέλου είναι να ανοίξετε τον περιηγητή σας και να βρείτε το αρχείο το οποίο θέλετε να επαναφέρετε. Όταν το βρείτε τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε μια από τις προηγούμενες μορφές του αρχείου έτσι ώστε να μπορέσετε να το επαναφέρετε.

Παρόλο που οι εκδόσεις της εφαρμογής για Mac, iPhone, και Android δεν επιτρέπουν αυτή την λειτουργία, μπορείτε να την βρείτε αν έχετε Windows.

Υποστήριξη πολυμέσων

Η υπηρεσία της Microsoft σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε και να αναπαράγετε σχεδόν όλων των ειδών πολυμέσα και τύπους αρχείων συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, μουσικής, φωτογραφιών και βίντεο.

Μπορείτε να μεταφορτώσετε αλλά και να κατεβάσετε έγγραφα όπως για παράδειγμα μπορείτε να κάνετε με το iCloud. Επισης μπορείτε να τα τροποποιήσετε ονλαιν όπως μπορείτε να κάνετε και με το Google Docs.

Στο OneDrive μπορειτε να μεταφορτώσετε και τα αγαπημένα σας τραγούδια αλλά και να τα ακούσετε αν θέλετε, όχι μόνο να τα  αποθηκεύσετε.

Επίσης στο OneDrive υπάρχει μια αρκετά καλή ενσωματωμένη εφαρμογή η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε τις φωτογραφίες σας αλλά και να μπορείτε να αναπαράγετε τα αποθηκευμένα βίντεο σας.

Σχεδιασμός της εφαρμογής

Η εφαρμογή του OneDrive η οποία είναι διαθέσιμη μέσω περιηγητή, είναι πάρα πολύ κομψή και καθαρή. Υπάρχει ένα μενού στην αριστερή πλευρά στο οποίο βρίσκονται όλοι οι φάκελοι. Επίσης υπάρχει και ένας κάδος στον οποίο μπορείτε να βρείτε όλα τα διαγραμμένα αρχεία.

Τα διαγραμμένα αρχεία παραμένουν στον φάκελο για 90 ημέρες πριν αυτομάτως διαγραφούν οριστικά. Αν θέλετε να κάνετε χώρο, μπορείτε να τα διαγράψετε οριστικά πριν να διαγραφούν αυτομάτως.

Οι εφαρμογές για κινητές συσκευές είναι διαθέσιμες για τηλέφωνα iPhone, Android και φυσικότατα  Windows.

Συνεργασία με άλλους στο OneDrive και Microsoft 365

Το OneDrive επίσης σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με άλλους από απόσταση και να εργαστείτε σε κοινά πρότζεκτ μαζί σε πραγματικο χρονο. Μπορείτε να μοιραστείτε μεταξύ σας αλλά και να τροποποιήσετε αρχεία όπως Word, Excel, ή PowerPoint αλλά και άλλου είδους αρχεία.

Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία με συναδέλφους σας με ένα απλο σύνδεσμο, ο οποίος μόλις πατηθεί από τον συνεργάτη σας θα ανοίξει αμέσως το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε μαζι. Αξίζει να σημειώσουμε ότι το αρχείο μπορούν να επεξεργαστούν ακόμη και άτομα τα οποια δεν έχουν εγκατεστημένο το OneDrive.

To OneDrive είναι εξαιρετικά δυνατό στην συνεργασία με απομακρυσμένες ομάδες, δηλαδη μπορείτε να ελέγχετε και να επιβλέπετε την εργασία της ομάδας σας από απόσταση. Αυτό είναι πάρα πολύ χρήσιμο για επιχειρηματίες οι οποίοι ταξιδεύουν αλλά και για μπλόγκερς.

Ασφάλεια

Ο λογαριασμός Microsoft αλλά και τα αρχεία στο OneDrive προστατεύονται από ασφάλεια επιβεβαίωσης στοιχείων 2 παραγόντων, έτσι ώστε ακομη και αν κάποιος γνωρίζει το κωδικό πρόσβασης σας, δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε.

Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την λειτουργία “Personal Vault” η οποία προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας στα αρχεία σας, το οποίο πρέπει να ανοίξει με ένα PIN. 

Τα αρχεία σας είναι κρυπτογραφημένα με τεχνολογία κρυπτογράφησης AES 256-bit και βρίσκονται αποθηκευμένα σε πολλαπλούς διακομιστές της Microsoft, άρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθόλου ότι μπορεί να χαθούν.

Ιδιωτικότητα

Αμέσως μετά τις αποκαλύψεις του Έντουαρντ Σνόουντεν, ότι η NSA παρακολουθεί τους πάντες και τα πάντα, αποκαλύφθηκε ότι η Microsoft συνεργάζεται με την NSA και τους επιτρέπει να παρακολουθούν τα αρχεία σας, και η μόνη προστασία που προσφέρει στην πραγματικότητα είναι ενάντια σε χακερ.

Σε τελικές γραμμές…

Σαν μια υπηρεσία φύλαξης αρχείων στο cloud, το Microsoft OneDrive είναι μια αρκετά καλή επιλογή για προσωπική χρήση αλλά και για επαγγελματική.

Είναι κάπως ακριβή συγκριτικά με άλλες υπηρεσίες, αλλά είναι αρκετά αποδοτική και ασφαλές αν εξαιρέσουμε το γεγονός ότι η NSA παρακολουθεί τα αρχεία σας.