Το Google Keep Notes είναι μια από τις καλύτερες και πιο απλές εφαρμογές που μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις και είναι διαθέσιμη για Android, iOS και μέσω του αγαπημένου σας περιηγητή, για παράδειγμα του Google Chrome. Φαίνεται σαν μια πάρα πολύ απλή εφαρμογή αλλά έχει αρκετές λειτουργίες οι οποίες είναι αρκετά χρήσιμες.

Υπάρχουν πάρα πολλές εφαρμογές για παραγωγικότητα οι οποίες συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας και σας βοηθούν να οργανώσετε τις εργασίες σας και διάφορα άλλα, αλλά εμένα προσωπικά η αγαπημένη μου είναι το Google Keep, λόγω της απλότητας της και ευκολίας χρήσης της. Εξάλλου χρησιμοποιώ αρκετά από τα προϊόντα του Google, από λογισμικά μέχρι ηλεκτρονικούς υπολογιστές και είμαι πάρα πολύ ευχαριστημένος.

Για παράδειγμα μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις στο Google Keep σαν είστε στο αυτοκίνητο για παράδειγμα και να τις ανοίξετε μετά από τον ηλεκτρονικό σας υπολογιστή ή το αντίθετο. Επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες, για παράδειγμα μια λίστα με τι φρούτα να αγοράσετε από την φρουταρία.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Google Keep

Ηχογραφήστε ηχητικά μηνύματα

Αν βαριέστε να γράφετε ή προτιμάτε τις ηχητικές σημειώσεις από τις γραπτές, μπορείτε με πάρα πολλή ευκολία να κρατήσετε ηχητικές σημειώσεις με το Google Keep χρησιμοποιώντας την συσκευή Android ή iOS. Απλά ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε στο εικονίδιο με το μικρόφωνο και ξεκινήστε να ηχογραφείτε τις σκέψεις σας. 

Όταν τελειώσετε να ηχογραφείτε την ομιλία σας, και σταματήσετε να μιλάτε η ηχογράφηση θα σταματήσει αυτόματα και θα εμφανιστεί μια σημείωση με την ηχογραφημένη ομιλία σας, αλλά και με γραπτό κείμενο της ομιλίας σας και θα σας ζητήσει να ονομάσετε την σημείωση σας. 

Η σημείωση σας θα συγχρονιστεί με όλες τις συσκευές στις οποίες είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή αλλά και με το λογαριασμό σας στο διαδίκτυο στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιονδήποτε περιηγητή.

Μεταγράψτε σημειώσεις από εικόνες

Μετατρέψτε τις λέξεις που είναι σε μια εικόνα σε κείμενο στις σημειώσεις σας με την της τεχνολογίας Optical Character Recognition (OCR), ιδανική λειτουργία για να κρατάτε σημειώσεις από σεμινάρια χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογάτε τα κείμενα που σας δείχνουν στους πινακες. Απλά φωτογραφίστε τα, πατήστε πάνω στην εικόνα και μετά “Λήψη του κειμένου της εικόνας”  και μαγικά το κείμενο θα εμφανιστεί στην σημείωση σας.

Δημιουργήστε σχέδια ζωγραφικής ή χειρόγραφες σημειώσεις

Μπορείτε να σχεδιάσετε και σχέδια με το χέρι ή να κρατήσετε χειρόγραφες σημειώσεις με το Google Keep. Απλά επιλέξτε το εικονίδιο με την πένα και μια λίστα από επιλογές θα εμφανιστεί. Μπορείτε να επιλέξετε διάφορα χρώματα για το μελάνι της πέννας σας, μέγεθος μύτης της πένας και διάφορα άλλα. Μόλις τελειώσετε με τη χειρόγραφη σημείωση σας μπορείτε να την μοιραστείτε με συνεργάτες ή φίλους σας.

Σύρετε και αποθέστε σημειώσεις από το Google Keep στο Google Docs

Τώρα μπορείτε να σύρετε και αν αποθέσετε σημειώσεις από το Google Keep στο Google Docs, για ευκολότερη δημιουργία εγγράφων. Ιδανική λειτουργία για αρθρογράφους, δημοσιογράφους και επιχειρηματίες.

Χρησιμοποιείστε την επέκταση για Chrome

Μπορείτε να δημιουργείτε σημειώσεις ακόμη και όταν σερφάρετε στο διαδίκτυο με την χρήση της επέκτασης Google Keep για τον περιηγητή Chrome. Αν βρίσκεστε σε μια σελίδα και θέλετε να την αποθηκεύσετε και να κρατήσετε σημειώσεις για αυτή το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το εικονίδιο του Google Keep στον περιηγητή.

Χρωματίστε ή ετικετοποίηστε τις σημειώσεις σας για να τις βρίσκετε γρηγορότερα

Για να χρωματίσετε τις σημειώσεις σας, στον πάτο κάθε σημειωσεις εκεί που είναι η μπάρα με τα διάφορα εικονίδια βρίσκετε και ένα το οποίο απεικονίζει μια παλέτα. Πατήστε το και επιλέξετε χρώμα για την συγκεκριμένη σημείωση έτσι ώστε να την αναγνωρίζετε άμεσα.

Μπορείτε επίσης να ετικετοποιήσετε τις σημειώσεις σας και να δημιουργήσετε ομάδες από αυτές, μια λειτουργία ιδανική αν κρατάτε σημειώσεις για μια δουλειά ή για ένα συγκεκριμένο προτζεκτ.

Δημιουργείστε υπενθυμίσεις για τις σημειώσεις σας

Η σημειώσεις και οι προθεσμίες έχουν σημασία μόνο αν μπορείτε να τις πραγματοποιήσετε την ώρα που πρέπει, ειδικά αν προκειται να παραδώσετε ένα άρθρο, μια εργασία ή ένα ολόκληρο προτζεκτ.

Μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε σημείωση να σας υπενθυμίζει πότε πρέπει να γίνει με το πάτημα ενός κουμπιού. Απλά πατήστε το εικονίδιο με το καμπανάκι στο τέλος κάθε σημείωσης για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση. Η υπενθύμιση αυτή θα εμφανιστεί και σε άλλα προϊόντα του Google, για παράδειγμα το Google Calendar έτσι ώστε να μην χάσετε την προθεσμία της συγκεκριμένης σημείωσης.

Καρφιτσώστε τις σημαντικές σημειώσεις 

Κρατήστε τις πιο σημαντικές σημειώσεις σας στην κορυφή της εφαρμογής χρησιμοποιώντας την λειτουργία καρφιτσωματος του Google Keep. Στην κορυφή κάθε σημείωσης εμφανίζεται μια καρφίτσα όταν βάλετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω στην σημείωση. Αν πατήσετε την καρφίτσα η σημείωση θα μείνει καρφιτσωμένη στην κορυφή της εφαρμογής πιο πάνω από τις υπόλοιπες σημειώσεις.

Αρχειοθετήστε τις σημειώσεις σας

Όσες σημειώσεις σας δεν χρειάζονται την άμεση προσοχή σας μπορείτε πολύ εύκολα να τις αρχειοθετήσετε έτσι ώστε να μην κρατάνε το χώρο εκεί και να σας συγχύζουν. Μπορείτε πολύ εύκολα να βρείτε τις αρχειοθετημένες σημειώσεις με μια γρήγορη αναζήτηση αν τις χρειαστείτε.

Μοιραστείτε τις σκέψεις σας με ένα συνεργάτη ή φίλο σας

Αν θελετε να οργανώσετε κάτι μαζί με ένα φίλο ή συνεργάτη σας μπορείτε να το κάνετε πάρα πολύ εύκολα με το Google Keep. Για παράδειγμα μπορείτε να μοιραστείτε και να χτίσετε μια λίστα για ψώνια με την κοπέλα ή την γυναίκα σας ακόμη και αν δεν βρισκεστε μαζί εκείνη την ώρα. Μπορείτε πολύ απλά να δημιουργήσετε μια σημείωση, να πατήσετε το εικονίδιο με το ανθρωπάκι στον πάτο της σημείωσης και να επιλέξετε συνεργατη στην δημιουργία της σημείωσης. Απλά πληκτρολογήστε το όνομα του ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του έτσι ώστε να κάνετε κοινή χρήση της σημείωσης σας και να μπορειτε να την τροποποιήσετε και οι 2 σας. Μπορείτε να συνεργαστείτε με περισσότερα από ένα άτομα, η οποία είναι μια εξαιρετική λειτουργία αν εργάζεστε με ομάδες ή πολύ απλά κάνετε μια λίστα ψωνίσματος για τα χριστούγεννα με την οικογένεια σας ή τους φίλους σας.

Σε τελικές γραμμές…

Εγώ προσωπικά χρησιμοποιώ το Google Keep από το 2017 για όλες τις σημειώσεις και υπενθυμίσεις σχετικά με την επαγγελματική και προσωπική μου ζωή. Παρόλο που υπάρχουν πολλές άλλες παρόμοιες εφαρμογές οι οποίες μπορεί να είναι και καλύτερες, εγω προτιμώ αυτό για την απλότητα του και την ευκολία χρήσης.

Γραμμένο με πληροφορίες από...