Το Dropbox είναι ένα λογισμικό cloud το οποίο προορίζεται για χρήση από επιχειρήσεις αλλά και ιδιώτες για προσωπική χρήση. Το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες του να στείλουν αρχεία σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους ακόμη και αν δεν έχουν λογαριασμό Dropbox.

Η πλατφορμα είναι μια από τις μεγαλύτερες στον κόσμο και έχει αρκετά καλή φήμη. Η πλατφόρμα με την χρήση της τεχνολογίας cloud κάνει την αποθήκευση, αποστολή αλλά και την πρόσβαση σε αρχεία μικρού και μεγάλου μεγέθους από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου παιχνίδι.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας ανεξαρτήτως της συσκευής της οποίας χρησιμοποιείται, και αυτή μπορεί να είναι Mac, Android, iPhone, ή ακόμη και Windows Phone. Περισσότερα από 500 εκατομμύρια κόσμος χρησιμοποιούν την υπηρεσία του Dropbox για να στέλνουν και να αποθηκεύουν αρχεία.

Το κύριο πλεονέκτημα του Dropbox είναι ότι προσφέρει μια καταπληκτική σουίτα από εργαλεία τα οποία μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε αρχεία με συνεργάτες και φίλους σας. Αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπικούς σκοπούς τότε προσφέρεται δωρεάν και μπορείτε να έχετε δωρεάν αποθηκευτικό χώρο μέχρι 2GB.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή, να κάνετε εγγραφή και να το συγχρονίσετε με την συσκευή σας έτσι ώστε να μπορείτε να μπορείτε να στείλετε ή να αποθηκεύσετε τα αρχεία που θέλετε γρήγορα και εύκολα.

Λήψη εφαρμογής

Ένα από τα καλύτερα του Dropbox είναι η κοινότητα η οποία δημιουργείται γύρω από τα αρχεία τα οποια βρίσκονται αποθηκευμένα στην εφαρμογή. Μόλις τροποποιήσετε ένα αρχείο το οποίο βρίσκεται αποθηκευμένο στην εφαρμογή όσοι είναι συνδεδεμένοι στο λογαριασμό θα μπορούν να δουν αμέσως την τροποποίηση λόγω του ότι θα λάβουν μια ειδοποίηση.

Ομάδες οι οποίες εργάζονται σε μια εταιρεία μπορούν να τροποποιήσουν ομαδικά τα αρχεία και να συνεργαστούν μέσω της εφαρμογής. Όπως έχω αναφέρει προηγουμένως, δεν υπάρχουν περιορισμοί ως προς το πποιος θα χρησιμοποιεί την εφαρμογή και απο τι είδους συσκευή καθοτι η εφαρμογή της υπηρεσίες είναι διαθέσιμη για όλα τα λειτουργικά συστήματα και συσκευές.

Λειτουργίες και πλεονεκτήματα του Dropbox

Στην παρακάτω λίστα μπορείτε να δείτε εν συντομία λειτουργίες και πλεονεκτήματα του Dropbox, το οποίο είναι ιδανικό για συνεργασία σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες οι οποίες είναι καλύτερες για προσωπική χρήση όπως το Google Drive.

  • κρυπτογράφηση 256-bit AES 
  • Συμβατότητα με όλες τις συσκευές και λειτουργικά συστήματα
  • Αυτόματη αναβάθμιση
  • Αυτόματη αποθήκευση αρχείων
  • Αυτόματη οργάνωση αρχείων
  • Προσβαση όταν είστε Offline
  • Αποτελεσματικός συγχρονισμός
  • Εύκολο sharing αρχείων
  • Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος
  • Μοίρασμα αρχείων μεγάλου μεγέθους
  • Εύκολο sharing με σύνδεσμο
  • Διαχείριση Bandwidth 
  • Κλειδωμένοι σύνδεσμοι, οι οποίο χρειάζονται κωδικό για να δουν οι παραλήπτες το περιεχόμενο τους
  • Σύνδεσμοι με ημερομηνια ληξης
  • Δυνατότητα περιορισμού προσβασιμότητας σε αρχεία για ορισμένους από τους χρήστες του ίδιου λογαριασμού
  • Κοινή εργασία στον ίδιο φάκελο από 2 άτομα ή περισσότερα
  • Περιορισμοί στην λήψη αρχείων για τους συνδεδεμένους χρήστες
  • Συμβατό με Google Docs
  • Ενσωματωμένη εφαρμογή για σημειώσεις και συνεργασία
  • Υποστήριξη 24/7 
  • Υποστήριξη μέσω Live Chat 
  • Τηλεφωνική υποστήριξη
  • Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Zero Knowledge
  • Two-Factor Authentication

Οι περισσότεροι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν το Office ή το Google Docs για την δημιουργία ή την επεξεργασία εγγράφων, τα οποία μπορούν να ενωθούν και να συγχρονίζεται αυτόματα με την εφαρμογή έτσι ώστε να μην αντιμετωπίσουν κανένα πρόβλημα.

Τεχνικές προδιαγραφές

Παρακάτω έχω κάνει μια λίστα με τις τεχνικές προδιαγραφές της εφαρμογής έτσι ώστε να ξέρετε στα γρήγορα τι να περιμένετε από αυτή.

Συμβατή με…

  • Windows
  • Linux
  • Android
  • iPhone/iPad
  • Mac
  • Όλους τους περιηγητές
  • Windows Mobile

Υποστήριξη πελατών 

  • Αγγλικά 

Κατάλληλη για…

  • Freelancers
  • Μικρές επιχειρήσεις
  • Επιχειρήσεις μέτριου μεγέθους
  • Μεγάλες επιχειρήσεις

Επιπρόσθετες λειτουργίες

Το Dropbox είναι αρκετά καλό στην ενσωμάτωση του με άλλα λογισμικά αλλά έχει έξτρα λογισμικά τα οποία είναι ήδη ενσωματωμένα σε αυτό. Το πρώτο από αυτά είναι το Dropbox Paper, μια μικρή εφαρμογή την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρατάτε σημειώσεις σχετικά με τα προτζεκτ σας ή να συνεργάζεστε με άλλους.

Φυσικότατα υπάρχουν καλύτερες εφαρμογές για σημειώσεις, αλλά αυτή είναι ήδη ενσωματωμένη στο Dropbox, και θα σας κάνει την ζωή σας αρκετά ευκολότερη η χρήση της.

Ακόμη μια εφαρμογή η οποία προσφέρεται σαν συμπληρωματική του Dropbox είναι το Showcase, και είναι διαθέσιμη με ένα λογαριασμό Dropbox Professional. Είναι ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πορτφολιο, όπου μπορείτε να προσθέσετε τα έγγραφα σας, εικόνες, βίντεο και κατα την άποψη μου αυτό θα είναι αρκετά χρήσιμο σε φωτογράφους ή παραγωγούς ταινιών.

Αν ανησυχείτε για τις αλλαγές στα αρχεία σας, τότε κοιμηθείτε ήσυχοι. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε διότι το Dropbox έχει μια λειτουργία η οποία ονομάζεται ”rewind”. Με αυτή την λειτουργία μπορείτε να επαναφέρετε τα αρχεία σας όπως ήταν και πρίν μέχρι και 6 μηνες πιο πριν.

Εφαρμογή Dropbox για επιτραπέζιους υπολογιστές

Μόλις τελειώσετε την εγγραφή σας και την δημιουργία του λογαριασμού σας, μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ο σχεδιασμός της εφαρμογής είναι αρκετά καλός και αρκετά παρόμοιος με τον σχεδιασμό της εφαρμογής της οποίας έχετε πρόσβαση μέσω περιηγητή.

Εφαρμογή Dropbox για κινητές συσκευές

Η εφαρμογή για κινητές συσκευές όπως τηλέφωνα και ταμπλέτες, είναι αρκετά καλά σχεδιασμένη επισης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας γρήγορα και άμεσα από το κινητό σας. Επίσης μπορείτε να ρυθμίσετε το τηλέφωνο σας να ανεβάζει αυτόματα τις φωτογραφίες σας στο Dropbox και να τις αποθηκεύει.

Η εφαρμογή για κινητά σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε την κάμερα του τηλεφώνου σας σαν σαρωτή εγγράφων και να τα αποθηκεύσετε αυτόματα στο Dropbox. Η λειτουργία αυτή είναι τέλεια για αποδείξεις, επαγγελματικές κάρτες ή άλλα σημαντικά έγγραφα.

Συγχρονισμός και Sharing

Το Dropbox είναι αδιαμφισβήτητα μια από τις καλύτερες επιλογές όσων αφορά την φύλαξη αρχείων στο cloud. Το Dropbox σας λύνει ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι υπολογιστές και τα κινητά τηλέφωνα, Αυτό του αποθηκευτικού χώρου.

Στις ρυθμίσεις του Dropbox μπορείτε να βρείτε μια λειτουργία η οποία ονομάζεται “selective sync” και με την χρήση της μπορείτε να επιλέξετε ποιοι από τους φακέλους του ηλεκτρονικού σας υπολογιστή θα συγχρονίζονται με το λογαριασμό Dropbox και ποιοι όχι.

Αυτή είναι μια αρκετά χρήσιμη λειτουργία για ηλεκτρονικούς υπολογιστές με μικρό μέγεθος αποθηκευτικού χώρου. Αν θελετε να μοιραστείτε αρχεία από το λογαριασμό σας με άλλους, μπορείτε να το κάνετε πανεύκολα είτε μέσω της εφαρμογής για κινητά τηλέφωνα ή μέσω περιηγητή ή μέσω της εφαρμογής για επιτραπέζιους ηλεκτρονικούς υπολογιστές.

Αν ο παραλήπτης δεν έχει λογαριασμό Dropbox,μπορείτε να του στείλετε μια πρόσκληση μέσω ταχυδρομείου έτσι ώστε να δημιουργήσει ένα λογαριασμό για να παραλάβει τα αρχεία τα οποία του έχετε στείλει.

Οι χρήστες του Dropbox Plus μπορούν να προστατεύσουν τον σύνδεσμο με κωδικό πρόσβασης ή ακόμη να θέσουν και μια ημερομηνία λήξης έτσι ώστε όταν περάσει η ημερομηνία αυτή να μην μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο οι παραλήπτες.

Α θέλετε να στείλετε ένα αρχείο αντί να το μοιραστείτε με τους φίλους οι συνεργάτες σας, μπορείτε να το κάνετε με το Dropbox Transfer αν έχετε λογαριασμό Dropbox Plus ή Dropbox Professional.

Ασφάλεια

Το Dropbox δεν είναι και η πιο ασφαλές υπηρεσία για φύλαξη αρχείων, άρα δεν θα σας την προτείνω αν έχετε προτεραιότητα την ασφάλεια των αρχείων σας. Αν η ασφάλεια των αρχείων σας είναι προτεραιότητα τότε θα πρέπει να ψάξετε για άλλες υπηρεσίες.

Λέγοντας ασφάλεια, εννοώ την κρυπτογράφηση, η οποία στην περίπτωση του Dropbox δεν είναι zero-knowledge encryption, το οποίο σημαινει ότι αν θέλουν οι ιδιοκτήτες της εφαρμογής μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν τα αρχεία και να παρακολουθήσουν τα βίντεο σας, να δουν τις φωτογραφίες σας ή να διαβάσουν τα έγγραφα σας αν θέλουν.

Με την εφαρμογή του zero-knowledge encryption, τα αρχεία σας είναι ασφαλές από το πάροχο φιλοξενίας, τον νόμο, αλλά και από χακερς. Παρόλα αυτά, αν θέλετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Boxcryptor το οποίο μπορεί να ενσωματωθεί στο Dropbox και να κρυπτογραφήσει όλα τα αρχεία σας.

Ιδιωτικότητα

Το Dropbox δεν είναι καθόλου σύμμαχος και υποστηρικτής της ιδιωτικότητας. Η πολιτική απορρήτου του Dropbox δηλώνει ξεκάθαρα ότι αν χρειαστεί θα αποκρυπτογραφήσει το αρχείο σας και θα διαβάσει τα αρχεία σας και επίσης αν χρειαστεί θα τα παραδώσει στις κατάλληλες υπηρεσίες εφαρμογής του νόμου.

Υποστήριξη πελατών

Σε αντίθεση με την ιδιωτικότητα, η υποστήριξη πελατών που προσφέρει το Dropbox είναι αρκετά καλή και είναι διαθέσιμη 24 ώρες όλη την εβδομάδα και μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή live chat.

Σε τελικές γραμμές…

Όπως έχουμε αναφέρει το Dropbox είναι από τις πρώτες υπηρεσίες cloud και μια από τις καλύτερες, παρόλο που δεν είναι και τόσο υπέρμαχος της ιδιωτικότητας. Φυσικότατα αν δεν κάνετε κάποια παρανομία δεν έχετε τίποτα να ανησυχείτε και τα αρχεία σας είναι αρκετά ασφαλισμένα στους διακομιστές της εταιρείας.